Gmail 通訊錄(一)~認識介面與新增聯絡人

我們現在所使用的 Gmail 帳號，雖然看起來就是一個收發 E-mail 的帳號，事實卻是不然，在Google 的使用環境中，我們可以藉由這組帳號統合 Google 轄下內的各項應用與服務，而在各項雲端應用中， Gmail 內的聯絡人(通訊錄)更是我們如何與其他人互動的重要關鍵，因此，適當地管理您 Gmail 內的聯絡人資料，是在運用 Google 及其相關服務時，相當重要的工作。以下，我們首先介紹 Gmail 聯絡人的版面配置及如何新增一位聯絡人。

1. Gmail 通訊錄在哪裡?想要進入 Gmail 的通訊錄，您可以

   (1)點選左方「郵件」兩個字，就會出現下拉選單，此時，選擇「通訊錄」就可以進入
   (2)選擇上方導覽列中的「通訊錄」也可以進入

2.通訊錄的內容

   (1)按下「新增聯絡人」可以建立一筆新資料
   (2)已建立的群組類型，括弧中的數字代表群組人數
   (3)聯絡人名稱
   (4)聯絡人電子郵件
   (5)聯絡人電話(如果有和 Android 系統手機同步的話)
   (6)聯絡人所屬群組

3.新增聯絡人

新增聯絡人時，除了聯絡人名稱及電子郵件外，應盡可能地填寫各項資訊，以增加其可用性。
   (1)點選此處，可幫聯絡人分配到相關群組，群組的建立對於寄發電子郵件、行事曆及Google Docs 、雲端硬碟的使用具有高度相關性。
   (2)若您新建聯絡人的名稱或E-mail及其他相關資料已存在， Gmail 會自動建立連結，以供合併聯絡人。
   (3)若有輸入地址，則可以直接檢視 Google Map
   (4)若有輸入生日，則可以直接配合 Google 日曆使用。
   (5)如果您的 Andriod 手機有設定與 Gmail 同步的話，那麼在這邊輸入的資料，也會同步到您的智慧型手機中。
   (6)大家可能會比較納悶的是，怎麼沒有「儲存」鈕呢?~不用緊張，那是因為 Google 會幫你自動儲存!!

4.另一種新增聯絡人的方式

在以往，當我們收到通訊錄外的人寄給我的信時，如果我們想將他加入通訊錄中，通常需要先複製他的電子郵件地址，然後再進行新增的動作，不過，在 Gmail 中，新增一個新朋友的動作卻變得很簡單，你只要再打開這一封信後
   (1)將滑鼠游標移動到寄件人的名字上
   (2)點選彈出視窗中的「加到聯絡人」就可以向第3步驟一樣地，完成新增動作。