Gmail 通訊錄(二)~建立群組

在 Gmail 通訊錄(一)~認識介面與新增聯絡人 中，我們曾談到群組的重要性，將聯絡人依據他的屬性分別建立群組，可以大大地提昇我們在使用各種工具的方便性。以下，我們先為大家介紹如何建立、編輯與刪除群組。

一、建立群組

在 Gmail 中建立群組可分為2種不同的情況

1.從已建好的通訊錄名單中建立

   (1)選擇具有相同屬性的聯絡人，勾選其前面的核取方塊。
   (2)選擇完畢後，選擇工具列中的「群組」按鈕
   (3)若預定要加入的群組已經存在，則可以直接勾選要加入的群組前面的核取方塊
   (4)若不存在適合的群組，則可以自行輸入適合的群組名稱，並建立新的群組

2.新增聯絡人時，一併處理

   當我們已建立好適當的群組後，如果臨時加入一個新的夥伴，此時，就可以在新增聯絡人
   時，一併將他納入適當的群組
   (1)依新增聯絡人方式建立聯絡人資料
   (2)點選工具列中的「群組」，並如同前面所述選擇該名聯絡人適合的群組。

二、重新命名與刪除群組

當我們所建立的群組名稱輸入錯誤而須重新命名，或這個群組因任務編組已結束，而不再需要擁有群組關係而要刪除群組時，我們可以依下面的步驟來進行

  1.點選要修改的群組名稱後，會出現該群組的成員

  2.要修改群組名稱，則請按工具列中的「更多」，並選擇「重新命名群組」

  3.要刪除群組中的某部分成員時，則先勾選要被刪除者前的核取方塊後，按工具列中的「更多」，並選擇「刪除聯絡人」(聯絡人被刪除後，只是從群組中消失，並不會從通訊錄中刪除)

  4.要刪除整個群組，則請按工具列中的「更多」，並選擇「刪除群組」