2013年6月22日 星期六

Google 日曆使用(二)~建立一個自己的專用日曆

如何在 Google 日曆中,建立一個自己專用的日曆呢?
這個問題的答案相當簡單~當您擁有 Gmail 帳號的同時,就已經有了一個自己專用的 Google 日曆了~
在我們進入 Google 日曆的時候,您就可以在「我的日曆」下方看見一個以自己所設定 Google 帳戶名稱的日曆可供使用(如下圖)




Google 日曆的基本設定

行事曆的建立不外乎就是要記錄人、事、時、地、物,已進行有效的時間管理,因此,在開始使用 Google 日曆帶我們的便利之前,應該先幫自己的 Google 日曆進行簡單的設定,以達到有效管理的功能。

要進入 Google 日曆的設定時,您可以如下圖所示,先將滑鼠移到要設定的日曆上面,這時這個日曆旁邊就會出現倒三角形的符號,此時,將游標移到這個倒三角形之上*,並點下滑鼠左鍵,就會出現一個浮動選單,並選擇「日曆設定」。


【說明】
*當您的滑鼠游標只是停留在日曆名稱上而按下滑鼠左鍵時,是不會出現選單的,這個動作在 Google 日曆中的定義是關閉/開啟日曆檢視,也就是顯示中的日曆只要這樣點一下曆就會隱藏,相對的,如果是隱藏中的日曆,只要點一下就會顯示。

進入日曆設定的頁面後,可依您的需求決定是否調整基本資料的設定,如果不調整的話,則可以直接點選「提醒和通知」以設定自動提醒功能。

若您有設定自動提醒功能,則可以讓您在登入 Gmail 時就可以依據所設定的提醒方式,獲得即時的事件提醒,若您使用智慧型手機或平板電腦,則更可以隨時掌握自己的各種行程而不遺漏。這樣,我們就可以不用隨時留意 Google 日曆,但卻也可以完全掌握各項重要工作。



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