Google 日曆使用(五)~規劃日曆

當您開始使用 Google 日曆之後，相信您一定會對他的提醒功能愛不釋手，尤其當您配合智慧型手機或平板電腦使用，或者是您每日都會定時打開 Gmail 收信時，提醒的功能真是舊了忙碌的現代人不少的腦細胞~~

不過，這個方便的功能有時也會帶來一些小困擾，尤其當我們寫入日曆中的行程是不需要特別提醒的事件，但他又出現提醒的畫面時，難免會讓人感覺到方便所帶來的困擾。

若是您在  Google 日曆的運用過程中出現了這樣的困擾，那就代表您該調整 Google 日曆的運用方式了，這個時候的解決方案就是將您的不同行事用不同的日曆區隔開來。



一般而言，我們的生活中除了公事以外，當然就是私事，而在公事中，又會因為不同的專案或任務需求，有不同的行程需進行安排與規劃，而每個專案或任務的工作需求或急迫性有時也不盡相同，因此，使用 Google 日曆之前，如果可以適當地依據自己的需求，以及任務屬性的不同而進行切割，則可以讓 Google 日曆在運用上更顯靈活，也可以讓自己更有效率地掌握行程。

一、新增日曆

新增一個 Google 日曆的意思，並不是要使用者重新申請一個新的 Google 帳號，以增加一個新的日曆。在 Google 的設計者，他允許使用者用一個 Google 帳號，同時建立多個日曆，並加以管理。

因此，在接手一個新的專案或任務時，我們可以考慮為這個專案或任務規劃一個新的 Google 日曆。

建立一個新日曆的方式十分簡單，只需要
1.將滑鼠移到「我的日曆」旁邊的倒三角並(使用滑鼠左鍵)點選
2.在出現的浮動視窗上，點選「建立新日曆」
3.其餘步驟則與Google 日曆使用(二)~建立一個自己的專用日曆相同，使用者可以依據自己的需求，設定日曆名稱、標示顏色、提醒時間......等。

二、日曆的規劃原則

在進行日曆規劃的基本原則除了秉持公私應嚴格區分之外，其實，則需要依據個人的實際需求來進行，以自己而言，除了自己私人的行程與公務行程分開規劃之外，也因為公務行程往往需要與其他同事分享，因此，自己也把公務行程依據任務屬性不同，而區分成不同的日曆，雖然這樣的日曆規劃方是會讓自己的 Google 日曆的版面看起來比較複雜，不過，如果不做這樣的規劃，則當我們想要把自己規劃的 Google 日曆與其他工作夥伴分享時，就會發現問題大了，因為，沒有適當切割的日曆，往往會分享給不需要或不應該得到訊息的人。

以自己來說，因為擔任完全中學註冊組的工作，因此，就同時負擔了國中升學與高中升學的時程，而這兩個日曆的共用對象卻不同，另外，成績也屬於註冊組負責範圍，但成績處理的作業時程則全校一致，因此，如果沒有做出適當的區隔，並將對的日曆與對的伙伴共用的話，則往往會帶來伙伴的困擾。

因此，個人認為在規劃日曆時應注意
1.公務與私事分離
2.公務日曆的規劃，應依據任務屬性與共用對象的不同，而進行適當的分割
3.私事的規劃在必要時，也應該進行適當的切割，以適當保護個人隱私