Gmail 通訊錄(三)~群組的使用

為甚麼要幫自己的通訊錄建立群組呢?這當然不是閒閒沒使找事做，做了這件事情定然要為我們的工作帶來便利性，才具意義。那麼，將 Gmail 通訊中的人聯絡人建立群組可以有甚麼好用之處呢?

簡單的來說，就是便捷與快速.......

想必應該許多人都有用過手機上的群組簡訊功能吧，將我們的 Gmail 聯絡人建立群組之後，可以大大地提昇我們在使用 Google 時的便利性。

一、在 Gmail 中的應用

在Gmail中的應用是群組的最基本功能，透過建立好的聯絡人群組，可以讓我們方便且快速地決定收件人。

1.在收件人的欄位中輸入關鍵字

2. Google 會自動列出符合條件的群組或聯絡人，此時，就可以使用滑鼠點選要寄件的對象

3.副本或密件副本都可以使用這種方式

二、在 Google 日曆中的應用

聯絡人群組在 Google 日曆中的應用，基本上可以分為兩個部分

(一)事件的邀請

1.當我們建立了一個事件後，如果要將這個事件分享給其他人時，此時，就可以在「新增邀請對象」的欄位中，輸入關鍵字。

2.此時，也會出現符合條件的群組或聯絡人，我們就可以使用滑鼠移動游標，並點選想使用的群組或聯絡人

(二)共用整本日曆

當我們要與同事分享整本日曆時，也可以使用群組的方式來減輕作業上的負擔

1.點選要分享的日曆旁邊的倒三角形

2.當出現浮動視窗時，選擇寄給同事

3.在出現寄給同事的浮動式窗後，在收件者輸入關鍵字，並選擇適當的群組或聯絡人，就可以將整本日曆與大家共享

三、在 Google 雲端硬碟中的應用

除了在 Gmail 和 Google 日曆中可以使用群組方式來進信或分享之外，在 Google 雲端硬碟中，也可以使用同樣的方式來與其他人共用檔案或資料夾。

1.將要分享的資料夾或檔案前面的河取方塊打勾

2.選擇工具列中的共用按鈕

3.出現共用設定的浮動視窗

4.在「邀請別人」的欄位中輸入關鍵字，並選擇適當的群組或聯絡人，就可以將文件或資料夾與大家共享